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开放式办公日趋盛行,办公室里的私密性该若何处置?-

作者:admin 时间:2017-11-07 12:06

开放式办公日趋风行,办公室里的私密性该若何处置?| 我们的办公室② 

原标题:开放式办公日趋流行,办公室里的私密性该如何处理?| 我们的办公室② 

办大众具制造商 Haworth 不久前发布了一份白皮书,这份叫做 Designing for Focus Work 的研究显示,因为任务被打断以及烦扰等因素,平均来看,办公室员工已浪费了 28% 的任务时间,故而必需加班才能完成任务。而在这份白皮书做的全球考察中,超出半数的受访者表现,他们的雇主并没有主意辅助他们治理超负荷的任务。

身处开放式办公环境中的员工,时刻被随时切入的资讯、来来往往的人以及各类莫名的乐音困扰,用于自力思考和处理成绩的时光正在增长。

不过,这不是什么新鲜的洞见。

  • 2013 年,建造公司 Gensler 针对任务场所的调查显示,近 5 年,美国任务场所办公的效率已经下降了 5%;
  • 2014 年,英国办公装备服务公司 Expert Market 考核发明,54% 的员工可能更愿望在独自隔开的办公空间停止任务;
  • 异常是在 2014 年,美国办公众具品牌 Steelcase 委托寰球调研机构 IPSOS 停止的调查显示,近 69% 的员工对他们的任务环境表示不满意,这此中 85% 的人表示,在日常办公环境中,容易受到四处同事的影响或其他人的谈话声而无法集中留神力,还有 85% 的人认为当他们想要独处放松或思考绩绩时,发现公司里并无合适的环境。

畴前十余年,共享型、开放式办公空间大幅度增加,逐渐取代格子间成为主流办公布局。诚然开放式情形被认为增加了员工之间的共同关系,降落了房地产成本,但 Haworth 的报告指出,开放式空间对集体员工的绩效,并不积极的提升效应。

“成功的配合须要群体合作的努力,也需要集团高度专注的任务。在互动协作形式和专一思考情势之间能够任意切换,对义务效力来说,才是存在意思跟功能的。”白皮书中写道。

要知道,开放式的办公环境并不只有噪音沾染和视觉混乱这些看得见的成绩,千亿国际,许多时分,它也为员工直接创造了一个充满竞争压力以及剥夺隐私的状态,并不是所有人都顺应这种一举一动都暴露无遗的环境。

我们测验考试着从不同范围、范畴、状况的办公空间案例着手,分析时下办公场所的设计特点。我们发现,以下五个趋势浮现频率较高,大多数办公室设计的标的目标都可以归纳其中:

  • 依公司任务协作特色就地取材设计办公场合,重视提升任务效率;
  • 协作办公与私密性的均衡;
  • 智能化办公,赞助企业提升员工任务体验;
  • 器重身心健康、可持续发展;
  • 借力设计阐释公司文明。

这是第二篇,我们尝试经过三个案例,探讨“协作办公与私密性的平衡”,在协作沟通被看作是创新和效率不成缺少的局部时,也应当留心到,私密性、安静以及独处,对于创意、效率甚至领导任务至关重要。

“我觉得当巨匠有选择的时分,就会觉得这是一个有幸福感的办公室。”

今年,地产代办行仲量联行上海分公司搬了新家,原来的固定工位取消了,管理者的单独办公间也没有了,原本森严的层级关联被攻破,取而代之的,是融合了结合办公概念的无机空间。

吴允?现在没有自己的固定办公室,公司迁址后,他更爱好到处走一下,和共事们随机交换,“我盼望旁边有良多人可以跟我沟通,多过我在一个很好的、本人的私家封闭办公室里办公。”他是仲量联行上海及华东区董事总经理。

1994 年,仲量联行设破上海分公司,正式进入中国市场。经历了 20 余年始终的本土化考试测验,仲量联行已在北京、成都、广州等 13 个城市开设分公司。他们不再需要告诉人们仲量联行能为他们做什么,也成为了很多渴望进上天产代理行业的公司人所向往的企业。

“公司应该要做一些改变,来符合客户、社会和自己员工的需求,我们过去一直地在帮我们的客户达成愿景,现在我们更想要强调的是,要怎么样的一个环境,才可以经过我们的员工援助我们的客户告竣愿景。”

在上海,人们熟知的很多地标性大型商业物业都是仲量联行的效劳对象,好比为上海中心、上海 ifc、会德丰广场以及兴业泰初汇提供办公楼独家代理效劳,为虹桥交通枢纽和外滩金融区提供战略顾问效劳,以及为花旗银行大厦和月星环球港提供物业管理效劳等等。

此次借着办公室迁址的举动,仲量联行上海分公司也想经过去做一些不同的设计,重新定义公司品牌,请来了专注于办公空间范畴设计的 iDA Workplace + Strategy 公司操刀新办公室的设计。

新办公室位于兴业泰初汇一座的 22、23 层。从电梯间出来,经由一扇玻璃门,便分开了一集体量很大的开放式空间“Equator Club 赤道俱乐部”。设计团队摒弃了传统公司前台的做法,借鉴酒店礼宾部的思维,欲望可能增添一些企业颜色,更加着重于用户闭会,营造出超越办公以外的气氛。

手机一卡通的使用,意在为员工畅行各个办公区域提升效率。

在仲量联行任务,随时随地大巨渺小的会议是免不了的。这时分,无线投影系统和无线 IP 电话的设置装备摆设就显得分内贴心了,大大节省了准备调试各类仪器的时间。而在一间 15 分钟自动断电会议室里,一张高高的圆桌置于中心,四周是可供员工常设倚靠的墙面,一到 15 分钟全部房间主动断电变黑,这个充满巧思的智能设计,目的是要让让很多漫长风趣的会议变得精简、有效率,废话连篇也可能变为“有话直说,长话短说”。

沿着“赤道俱乐部”旁的楼梯走上 23 楼,视线变得很广阔。

大面积的落地窗外就是时髦喧闹的城市景不雅观和自然光辉,木质感和绿植墙组合构成的这个空间,被称之为“AuroraCafé 极光咖啡馆”。摩肩接踵的同事聚在这里聊天、谈任务,周五凌晨在停止一周的复杂任务后亦有人在这里开 party 办活动。

除了前述这些公共空间的创意体验,融会了联合办公休会的办公区域,也不再是从前严肃正直的刻板形象。

时下硅谷科技公司最盛行的办公套件在这里都可以看到,既有顺应私密性趋向的创新型格子间设计,又有可以停止一对一谈话、单独打电话或者仅仅是单独放空一下的小隔间,或是为偏好于站破式办公的员工供应的桌椅,以及不合区域的吸音板装置。

而不同种类的会议室也为员工供给了多种选择,比如需要一定程度的私密性,可以选择不同体量的会议室房间,能让人更专注、不被干扰地休会;而如果需要即时、快速地沟通成就,也可以去比较开放的空间来讨论。

吸音板安装

用吴允?的话说,“我觉切当大师有取舍的时候,就会感到这是一个有幸福感的办公室。”

而这也是吴允?听到最多的反映,“以前切实是不抉择的,我就只能在会议室,要不就是在我的工位上面,他们当初可以按照他们的需要去寻找一个场景,这个场景可能是在咱们的极光咖啡馆,或是沙发区,甚至坐在我们的赤道俱乐部。”

在空间美学上,办公区也将家具、材质、色彩以及灯光的搭配,巧妙地融合,用暖色彩代替鲜亮色彩,显现出和谐亲切的氛围,以城市打算为动线设计灵感,既有“通衢”的设计,也有“小巷”的细节。

增进与同事之间的互动,成为入驻新办公室后最大的变革之一。

吴允?以自己为例来说,“以前呢,沟通的都是坐在我旁边的那几个部门,搬出去以后我也在 23 楼坐过,也在我们不同部门的位置上坐过,有些时分固然太忙,但是五分钟的交流,看看他们在做什么,那大家有两三个机会交流,都是我理解我们的业务很重要的起源。”

仲量联行华东区市场部高级经理刘东旭也告知我们,搬入新办公室后,工位实在比本来少了不少,但这并不妨碍办公,没有了固定工位,一般一个部门的人会选择一片区域集中办公方便交流与沟通,完成任务后会把自己的私人物品放进团体置物柜里锁起来。

况且考虑到他们的任务性质,任务日在外出差、会见客户的频率都很高,为每团体设置固定工位也是一种浪费。

给以员工更多办公场景的挑选,发明同事之间更多互动机会,这都是吴允?乐见的成果,但在做这个新的办公室转变的进程中,他也有过担心,“这会不会对我们的经营有很年夜的影响?”

在真正搬出来任务了多少个月后,他的疑虑促被打消了一部分,但新的挑战也摆在了面前,“在我们营业的管理上,以前是看到我们的同事坐在一同,晓得他们在做什么,现在只能看到结果,过程呢,可能你没有办法每一个都管理到,这也是个很大的课题。”

私人办公室不鼓励协作同事,但失掉私密性的空间也并不受员工欢迎

成立于 2005 年的 TAQA,是阿布扎比一家国际动力公司,在过去十年成长速度极快,运营领域在能源行业中不断扩大,遍及 11 个国家,极速扩展也意味着员工分布在各个地区,后勤组织绝对艰难。

但在高层管理者看来,让员工聚集到总部城市里来,才华更好地发挥群体才智的能量,“我们还是一家年轻的企业,我们在全世界坐拥 320 亿美金的资产。但是我们在阿布扎比的团队却仍然在隔间里任务,我想我们必须要去除一些妨碍,” TAQA 实行副总裁 Ifran Nadeem 说道。

他们在阿布扎比一幢高楼里租下了 23 至 25 三层空间,千亿国际,占地 5543 平方米。担负其办公空间设计的,是美国建筑设计公司 Perkins+Will 。

这不仅是简单的办公室搬场,千亿国际,对于 TAQA 的员工来说,是任务方式、状态的一次改革。

依照 TAQA 业务司理 Khaled Hag 的说法,对于浸淫在阿拉伯文化中的许多企业员工来说,他们已经习惯在占领许多私人办公室的环境里任务了,高层管理者也都习气于拥有私人办公室来表现自己的权益,虽然多么的任务环境并不激励协作同事。

在迁入新总部之前,TAQA 高层征询了不少员工看法,他们很快就意识到,私密性是设计考量的重点,许多员工的态度表明,失掉私密性的空间将会是不受欢送的。

TAQA 高层对于新空间的设计提出了清楚的恳求,“这应是一个聚首议、待客、协作交流办公于一体的空间,人们可以聚在一起,协作同事,同时也提到,新空间的设计不能忽视集体员工对于私密性的需要。”

“我们需要创造一个能反应我们营业多样性的空间,能让人更轻易地沟通交流。翻新和新技巧当然很主要。然而对企业而言,更为重要的是员工的品德以及他们之间的周密联系。”

若何做到既满足团体私密性需求的空间,又有支持协作办公的空间,设计团队需要找到一种平衡规划。

明丽配色的家具传递出一种随性的亲和力和创造力,玻璃隔断上绘有表示能量浪潮的图案,呼应着公司文化主题。落地窗外就是一览无余的海湾和阿布扎比老城面孔。

整个楼层设计规划,将开放式办公区域、共享协作空间以及私密性空间做了有效区隔。

比喻客户会议可以在第 25 层举行,这一层设置装备陈设有一个董事会会议室、若干个个别会议室、一个大礼堂,以及公司专门设置的待客空间 Majlis,保证了员工与外部访客互动交流时,不会搅扰到办公室中日常任务的员工。

而在 23、24 层,员工可以找到可能让自己舒服办公的角落,不管是可以结束私人德律风通话的小隔间,仍是紧邻窗前看着海景畅快任务的宽阔地。

“每个员工的任务方式不尽相同,我们需要给他们不同的选择,” Khaled Hag 表示。“那些对私密性成绩有顾虑的人在适应新环境后都不再担忧,我以为不会有人想回到以前的状态了。”

用活动办公区调换固定工位,让任务变得高效且富幽默味

土耳其 ING 银行总部位于伊斯坦布尔重要的经济区 Maslak。此番接手其总部改造任务的,是伊斯坦布尔本乡团队 Bak?rkure Architects。

改造的第一步是员工调研。

对于旧办公环境,ING 银行总部员工给出了不同维度的反响见解,包括绝大多数员工不喜好办公室暗沉单调的配色、刻板的办公桌椅摆放方法和空间计划,而对于会议室、公共空间太少且空间利用率并不高的抱怨也许多。

受访的员工中有 75%的人表示他们生机有自力的办公空间,90% 活力可以在任务时灵活调解位置。有 75%的员工对于照明设备心存不满,90%的人认为空调起到的感召太弱,容易导致在任务时认为委靡。

还有一个明显的成绩是,整个办公室的设计过于强调高下等第之间的划分,比如,休会时使用的大桌子,除了表现高管团队的权威之外,有些挥霍空间,员工们更希望与高管之间拉近距离,协同任务。

前述调研结果帮助 Bak?rkure 团队制定了设计策略,他们意在将银行办公所需的不同功效空间,反应在设计的各个角落。

移动性成为改革实现的核心功效。随着挪动办公遍布,员工们不再被局限于工位上,创造一种鼓励协作、分享,促进创造性的情况,进而晋升全部任务的体验,成为越来越多公司的选择。

全楼无线基站的设置,使得员工可以应用内部无线智能通话设备停滞交流和沟通,固定电话被扩充。设计师为空间加入了新的运动办公区,www.hxb01.com,便于员工在分歧类型的空间弃取适合自己任务方式的位置,这就赋予了员工更多的自立筛选权,需要静下心来任务时独辟一个区域办公,需要沟通协作时围坐在一同协同任务。

本来的标准任务台是属于员工们一对一式的固定工位,但新空间将尺度任务台改革为奇特任务区域,员工可以自立决定在哪里办公,这种自由的任务形式,可以提高员工的任务踊跃性和效率。而为了满意员工团体需求,办公室里还设置了私人通话用的电话亭和团体用的储物箱。

部分高管的座位安排在空间的角落地位,便于监控全体空间。办公区域紧挨窗边,充分享受天然光照,而相对来说对于造作光需求较少的空间,比方会议室,www.hxb01.com,则置于空间中部。

为了保障全体空间的宽敞舒畅度,设计师移除了旧空间中的吊顶,天花板结构裸露在外,增加了空间的高度。而在人流密集的办公及会议区域,采用喷嘴送风技能,处理了空调缺乏的成绩,www.hxb01.com

公共区域也是此次改造的重点。咖啡区设置在不同区域,可供人们随时运用。而餐饮区被分成几多个板块,另设有公共台阶、冬季花园跟篮球场等区域,满足员工聚会、阅读或是停止其他社交活动的需要,也是大年夜楼内最为活跃的空间之一。

图片来源:Dezeen、Archdaily、仲量联行




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